Aktenarchivierung & Aktenlagerung für: Unternehmen Steuerunterlagen Finanzwesen Gesundheitswesen Kanzleien Notare
Sicher, strukturiert und datenschutzkonform – mit Schorn Umzüge & Service
Ob Steuerunterlagen, Verträge oder sensible Personalakten: Wer Dokumente langfristig aufbewahren muss, braucht eine Lösung, die übersichtlich, sicher und rechtlich sauber ist. Mit der Aktenarchivierung von Schorn Umzüge & Service erhalten Sie einen professionellen Komplettservice – von der Abholung über die strukturierte Einlagerung bis hin zur datenschutzkonformen Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
Wir unterstützen Unternehmen, Kanzleien, Praxen und Privatpersonen dabei, Ordnung zu schaffen, Platz zu gewinnen und gleichzeitig die volle Kontrolle über wichtige Unterlagen zu behalten
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Warum professionelle Aktenarchivierung sinnvoll ist
In vielen Betrieben wachsen Aktenberge über Jahre – und nehmen wertvollen Raum ein. Gleichzeitig sind viele Dokumente gesetzlich aufbewahrungspflichtig. Eine professionelle Archivierung schafft hier klare Vorteile:
- Mehr Platz im Büro: Lagerräume, Schränke und Archive werden wieder nutzbar
- Bessere Übersicht: Akten sind systematisch erfasst und schneller auffindbar
- Sicherer Schutz: Dokumente sind geschützt vor Verlust, Beschädigung und unbefugtem Zugriff
- Rechtliche Sicherheit: Ordnungsgemäße Aufbewahrung & Nachweisbarkeit
- Flexible Langzeitlagerung: Ideal für mehrere Jahre, auch über lange Fristen hinweg
Unsere Leistungen im Überblick
Aktenarchivierung
Wir archivieren Ihre Akten so, dass Sie jederzeit wissen: Was liegt wo – und wie komme ich schnell wieder dran?
- Sortierung nach Bereichen (z. B. Jahrgänge, Mandanten, Abteilungen)
- Nummerierung und Kennzeichnung
- Erfassung in einem übersichtlichen Verzeichnis (auf Wunsch digital als Liste)
- Saubere Verpackung in stabilen Archivkartons
- Sicheres Verstauen für Kurz- und Langzeitarchivierung
Aktenlagerung
Wir lagern Akten professionell und geschützt ein – für Wochen, Monate oder mehrere Jahre, angepasst an Ihre individuelle Situation.
- Kurzzeit- und Langzeitlagerung
- Lagerung kompletter Archive oder einzelner Jahrgänge
- Flexible Volumina: vom kleinen Archiv bis zum kompletten Aktenbestand
- Optional: Termingesteuerte Rücklieferung oder Teilrücklieferung
Aktenvernichtung
Wenn Aufbewahrungsfristen enden oder Dokumente nicht mehr benötigt werden, bieten wir auch die datenschutzkonforme Aktenvernichtung an.
- Vernichtung gemäß Datenschutzanforderungen (DSGVO-konform im Rahmen der Beauftragung)
- Geeignet für sensible Unterlagen: Personal, Finanzen, Verträge, Kundendaten
- Geordneter Ablauf: Abholung → sichere Behälter → Vernichtung → Nachweis/Bestätigung (auf Wunsch)
Unser Ablauf für Ihre Aktenarchivierung:
- 1.) Kostenlose Erstberatung – Sie schildern, welche Mengen und welche Art von Akten betroffen sind.
- 2.) Planung & Termin – Wir planen Abholung, Zeitfenster, Kartonanzahl und Archivstruktur.
- 3.) Verpacken & Kennzeichnen – Auf Wunsch übernehmen wir das komplette Verpacken inkl. Nummerierung/Verzeichnis.
- 4.) Sicherer Transport & Einlagerung –Ihre Akten werden fachgerecht verladen und eingelagert – kurz- oder langfristig.
- 5.) Rücklieferung oder Vernichtung –Sie entscheiden: Akten abrufen oder datenschutzkonform vernichten lassen.
Video: Büroumzug mit Aktenarchivierung
Ihre Vorteile mit Schorn Umzüge und Service
Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand – stressfrei, zuverlässig und mit einem erfahrenen Team:
- Ein Ansprechpartner für alles: Umzug, Entrümpelung, Einlagerung und Renovierung
- Zeit- und Kostenersparnis: Keine Koordination verschiedener Firmen notwendig
- Schnelle Terminvergabe & flexible Planung
- Regional stark – kurzfristig verfügbar in Köln, Pulheim, Frechen & Umgebung
- Faire Preise & transparente Angebote
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Was unsere Kunden über uns sagen
FAQ – Häufige Fragen zur Aktenarchivierung
Kurzfristig oder langfristig – von wenigen Wochen bis zu mehreren Jahren. Die Dauer wird individuell vereinbart.
Ja, auf Wunsch ist eine Teilrücklieferung möglich – je nach Vereinbarung und Kennzeichnungssystem.
Trocken, ordentlich und geschützt. Wir achten auf sichere Verpackung und eine nachvollziehbare Lagerstruktur.
Ja. Wir können die komplette Vorbereitung übernehmen – inklusive Nummerierung, Beschriftung und Verzeichnis.
Ja. Wenn Akten nicht mehr benötigt werden, übernehmen wir die datenschutzkonforme Aktenvernichtung inkl. Abholung.
Ja, auch größere Archivbestände oder komplette Abteilungen sind möglich. Wir planen Volumen und Ablauf passend zu Ihrem Betrieb.
Nein. Ob einzelne Kartons oder mehrere hundert – wir bieten passende Lösungen.
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Aktenarchivierung, Einlagerung und Aktenvernichtung – zuverlässig und professionell
Sie möchten Steuerunterlagen archivieren, Platz im Büro schaffen oder Altakten sicher einlagern? Dann ist Schorn Umzüge & Service der richtige Ansprechpartner.
Ihre Vorteile bei Schorn Umzüge und Service:
- Individuelle Beratung
- Erfahrung & Kompetenz
- Professionelle Planung
- Zeitersparnis
